Cara Freeze Excel Agar Baris dan Kolom Selalu Terlihat

Apakah kamu sering kesal ketika ingin melihat file pada Ms Excel, namun rupanya baris atau kolom yang ada ikut bergeser ketika kamu menggerakkannya? Jika itu terjadi, mungkin kamu belum tahu apa itu fungsi Freeze pada Ms Excel. Fungsi ini begruna untuk membuat baris atau kolom tidak bergerak dan tetap terlihat meskipun kamu melakukan scroll file ke bawah atau ke samping. Nah, ingin tahu bagaimana cara freeze Excel satu ini? Mari kita simak ulasannya.

Mengenal Apa Itu Freeze Excel

Mungkin, kamu belum memahami apa itu Freeze. Ms Excel memang bisa dibilang memiliki banyak sekali fungsi dan rumus yang mana mampu meningkatkan efisiensi kerja. Salah satu fungsi yang sudah ada di hampir semua versi Ms Excel, yakni mulai dari Ms Excel 2007 sampai Ms Excel 2016, dan masih belum dimengerti orang adalah Freeze.

Berbicara mengenai pengertiannya, Freeze atau yang dalam Bahasa Indonesia berarti beku adalah sebuah fitur yang disematkan pada aplikasi Ms Excel untuk membekukan kolom dan baris di sebuah worksheet. Dengan kata lain, jika kamu menggunakan fungsi ini maka baris dan kolom yang kamu inginkan akan tetap terpampang di tampilan worksheet meski kamu menggeser lembar kerja tersebut kesana kemari.

Tentunya, fungsi ini sangat bermanfaat ketika petugas data entry sedang memasukkan data dalam jumlah yang sangat besar. Jadi petugas tidak perlu bolak-balik menaikturunkan worksheet dan hanya perlu melihat field saja tanpa mengingat data secara menyeluruh.

Cara Melakukan Freeze di Excel

Meski sudah disematkan secara otomatis di Excel, namun masih banyak yang belum paham cara penggunaannya. Nah, tenang saja ya. Soalnya di artikel kali ini, kita akan membahas tuntas tentang berbagai cara untuk melakukan Freeze di Ms Excel. Tidak hanya mengunci seluruh baris dan kolom, fitur ini nyatanya juga bisa mengunci baris atau kolom yang kamu inginkan, entah itu kolom / baris pertama, kedua, dan seterusnya.

Adapun cara-cara melakukan Freeze terbagi ke dalam beberapa jenis dari Freeze itu sendiri, yakni :

1. Freeze Panes

Secara umum, Freeze Panes adalah Freeze yang cukup sering digunakan dalam pengolahan data di Excel. Freeze ini berguna untuk membekukan dan menampilkan beberapa area yang kamu inginkan untuk bisa dibaca tanpa harus scroll ulang. Area yang dimaksud adalah baris dan kolom yang dapat dilihat bersamaan.

Cara yang paling sering digunakan untuk melakukan Freeze satu ini adalah dengan membuka file Ms Excel yang diinginkan, lalu tentukan baris mana yang ingin kamu bekukan. Jika sudah, maka tekan tombol Freeze Panes yang bisa kamu jumpai di Tab View -> Group Window -> Freeze Panes -> Freeze Panes (Atas Sendiri). Hasilnya, kamu akan bisa melihat baris dan kolom yang mana sudah kamu pilih tersebut meski kamu melakukan scroll vertikal atau horizontal.

2. Freeze Top Row

Selain Freeze Panes, kamu juga bisa melakukan Freeze Top Row. Berbeda dari Freeze Panes yang membekukan beberapa area pada baris dan kolom, Freeze Top Row hanya membekukan baris pertama saja. Jadi ketika kamu memakai fungsi ini, maka ketika scroll dilakukan secara vertikal, maka baris pertama akan tetap terlihat.

Adapun langkah-langkah untuk menggunakan fitur ini adalah yang pertama tentu saja memilih sel mana yang mau dibekukan. Misalkan saja kamu ingin membekukan sel dari A1 hingga E1, maka silahkan sorot baris-baris tersebut dan pilihTab View -> Group Window -> Freeze Panes -> Freeze Top Row. Jika sudah, maka kapanpun kamu menggesernya, baris A1 hingga E1 akan tetap terlihat di layar laptop Anda.

3. Freeze First Column

Terakhir, ada juga Freeze First Column yang mana juga berguna untuk membekukan sel pada worksheet. Namun yang membedakan, fungsi ini dipilih ketika kamu ingin membekukan kolom pertama saja. Jadi, kamu tetap akan melihat apapun tulisan di kolom pertama meskipun kamu menggeser-geser worksheet yang ada.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan yang pertama tentu saja menyorot sel yang akan dibekukan. Misalkan saja kita ingin membekukan kolom paling kiri dari worksheet, maka silahkan pilih kolom tersebut lalu klik Tab View -> Group Window -> Freeze Panes -> Freeze First Column. Lihat hasilnya, maka kolom yang kamu pilih akan tetap ada meski scroll secara horizontal dilakukan.

Cara Melakukan Unfreeze Excel

Pertanyaan yang sering muncul adalah apa yang harus dilakukan ketika pekerjaan sudah selesai dan kita ingin mengembalikan data menjadi seperti semula? Atau bisa juga, bagaimana jika kita salah melakukan Freeze dan ingin membatalkannya untuk memulainya lagi? Sangat mudah dan kamu tidak perlu khawatir data akan berubah.

Adapun cara untuk melakukan Unfreeze adalah dengan memilih Tab View kembali, lalu pilih Group Window, kemudian klik bagian Freeze Panes, dan silahkan klik pilihan Unfreeze Panes. Jika sudah, maka data tidak akan membeku. Namun harap diingat, menu Unfreeze ini hanya muncul ketika sebelumnya data sudah kamu bekukan.

Demikian ulasan mengenai cara Freeze Excel. Semoga bermanfaat buat kalian yang sedang belajar tentang excel. Cari tahu banyak informasi lagi di website rumus.